Свидетельство о смерти в Германии: как получить, документы и сроки 2026

Введение

Мы понимаем, что Вы переживаете один из самых тяжёлых периодов в жизни. Утрата близкого человека приносит не только горе, но и множество организационных задач — и одна из первых и важнейших среди них — получение свидетельства о смерти (Sterbeurkunde). Этот документ необходим практически для каждого последующего шага: от расторжения договоров и снятия с учёта в больничной кассе (Krankenkasse) и пенсионном фонде (Rentenversicherung) до оформления наследства.

В этой инструкции мы шаг за шагом объясним, как подать заявление на получение свидетельства о смерти в ЗАГСе (Standesamt), какие документы Вам потребуются в зависимости от семейного положения умершего, сколько это стоит и как долго придётся ждать. Мы также расскажем, сколько экземпляров стоит заказать и возможна ли подача заявления онлайн.

Наша цель — сделать эти формальности максимально понятными, чтобы Вы могли сосредоточиться на самом важном — быть рядом с близкими. Помимо оформления документов, многие семьи решают создать цифровой мемориал, чтобы сохранить воспоминания в одном месте и поделиться ими с родными.

Что такое свидетельство о смерти и зачем оно нужно?

Свидетельство о смерти (Sterbeurkunde) — это главный официальный документ после кончины. Оно выдаётся ЗАГСом (Standesamt) и подтверждает факт смерти. Без этого документа Вы не сможете завершить практически ни одну формальность — ни расторгнуть договоры, ни закрыть банковские счета, ни урегулировать наследство.

Медицинское свидетельство и свидетельство о смерти — в чём разница

Распространённое заблуждение: медицинское свидетельство о смерти (Totenschein) и свидетельство о смерти из ЗАГСа (Sterbeurkunde) — это не один и тот же документ.

• Медицинское свидетельство о смерти (Totenschein): выдаётся врачом, который констатирует смерть — семейным врачом, врачом скорой помощи или дежурным врачом. Оно фиксирует факт смерти с медицинской стороны и служит основанием для выдачи свидетельства из ЗАГСа.
• Свидетельство о смерти (Sterbeurkunde): выдаётся ЗАГСом (Standesamt) на основании медицинского свидетельства. Это официальный документ, который требуют ведомства, банки, страховые компании и суды.

Одного медицинского свидетельства для большинства формальностей недостаточно. Вам необходимо свидетельство о смерти из ЗАГСа.

Кому требуется свидетельство о смерти?

В таблице ниже указано, какие учреждения требуют свидетельство о смерти и нужен ли оригинал:

Примечание: поскольку многие учреждения требуют оригинал и часто не возвращают его, рекомендуем заказать не менее 5-10 экземпляров.

Кто имеет право подать заявление на свидетельство о смерти?

Право на подачу заявления имеют супруг или зарегистрированный партнёр, родственники первой и второй степени (дети, родители, братья и сёстры, бабушки, дедушки, внуки), а также любое лицо, способное подтвердить «обоснованный интерес» (berechtigtes Interesse). К последним относятся, например, похоронные бюро, арендодатели, управляющие наследством или доверенные лица. Для подтверждения личности требуется действующее удостоверение.

Обоснованный интерес (§ 62 PStG)

Закон о гражданском состоянии (Personenstandsgesetz, PStG) в § 62 определяет, кто имеет право запросить свидетельство о смерти. Помимо ближайших родственников, получить документ могут лица с «правовым интересом» — например:

• Похоронное бюро (Bestatter): берёт на себя регистрацию и оформление документов в рамках своих услуг.
• Арендодатель: нуждается в свидетельстве для расторжения договора аренды.
• Управляющий наследством или исполнитель завещания (Testamentsvollstrecker): для оформления наследства.
• Кредиторы: при наличии подтверждённых невыплаченных обязательств.

Когда похоронное бюро оформляет документы за Вас

На практике большинство семей поручают своему похоронному бюро регистрацию смерти и получение свидетельств. Для этого похоронному бюро потребуются:

• Письменная доверенность от Вас
• Удостоверения личности умершего и заявителя
• Все дополнительные документы в зависимости от семейного положения (см. следующий раздел)

Эта услуга, как правило, входит в пакет услуг похоронного бюро и может существенно облегчить Вам ситуацию в этот непростой период.

Какие документы Вам понадобятся?

Перечень необходимых документов зависит от семейного положения умершего. В любом случае Вам потребуются медицинское свидетельство о смерти (Totenschein), удостоверение личности умершего и свидетельство о рождении. В зависимости от семейного положения могут потребоваться дополнительные документы, которые следует подготовить заранее.

Основные документы (требуются всегда)

Независимо от семейного положения умершего необходимо предоставить следующие документы:

• Медицинское свидетельство о смерти (Totenschein) — выдаётся врачом, констатировавшим смерть
• Удостоверение личности или загранпаспорт умершего
• Свидетельство о рождении умершего (оригинал или заверенная копия)
• Справка о регистрации по месту жительства (Meldebescheinigung) — если нет действующего удостоверения с актуальным адресом
• Удостоверение личности лица, подающего заявление

Дополнительные документы в зависимости от семейного положения

Совет: если какие-либо документы не удаётся найти сразу, сообщите об этом в ЗАГС (Standesamt). Во многих случаях регистрацию смерти можно оформить предварительно, а недостающие документы донести позже. Вы также можете уточнить у похоронного бюро — оно точно знает, какие документы потребуются в Вашем конкретном случае.

Пошаговая инструкция получения свидетельства о смерти

Смерть необходимо зарегистрировать в ЗАГСе (Standesamt) по месту смерти — а не по месту жительства — в течение трёх рабочих дней. Регистрация и подача заявления осуществляются лично, по почте или, во многих ЗАГСах, уже онлайн. Срок оформления составляет, как правило, от одной до двух недель.

Шаг 1 — Получить медицинское свидетельство о смерти

Сразу после смерти необходимо вызвать врача, который официально констатирует смерть и выдаст медицинское свидетельство (Totenschein). Это самый первый шаг, без которого невозможно начать дальнейшее оформление.

• Кто выдаёт медицинское свидетельство? Семейный врач, врач скорой помощи, дежурный врач или — если смерть наступила в больнице или доме престарелых — лечащий врач учреждения.
• Стоимость: от 50 до 150 EUR в зависимости от времени суток и дня недели. В ночное время и в выходные взимаются надбавки.
• Важно: запросите несколько экземпляров медицинского свидетельства. ЗАГС потребует оригинал; копия может пригодиться для Ваших записей.

Подробный список всех необходимых действий после смерти близкого Вы найдёте в нашей статье «Что делать при смерти близкого? Пошаговая инструкция».

Шаг 2 — Зарегистрировать смерть в ЗАГСе (срок — 3 рабочих дня)

Регистрация смерти должна быть произведена не позднее третьего рабочего дня после кончины в соответствующем ЗАГСе (§ 28 PStG).

• Какой ЗАГС компетентен: ЗАГС по месту смерти — а не по месту жительства. Если, к примеру, человек скончался в Мюнхене, но проживал в Гамбурге, обращаться следует в ЗАГС Мюнхена.
• Срок: не позднее третьего рабочего дня после смерти. Субботы, воскресенья и праздничные дни рабочими днями не считаются.
• Кто подаёт заявление? Лицо, обязанное произвести регистрацию (как правило, родственник), или уполномоченное похоронное бюро. Больницы и дома престарелых также производят регистрацию, если смерть наступила в их стенах.

Совет: на практике почти всегда регистрацию в ЗАГСе производит похоронное бюро. Это одна из главных причин обратиться к нему как можно раньше — оно возьмёт эту нагрузку на себя в и без того тяжёлое для Вас время.

Шаг 3 — Подать заявление на свидетельство о смерти

Одновременно с регистрацией смерти Вы можете сразу заказать свидетельства о смерти. ЗАГС составляет их на основании представленных документов.

• Способ подачи: лично, по почте, по факсу или — в зависимости от ЗАГСа — онлайн.
• Количество: укажите нужное число экземпляров сразу при подаче заявления. Одновременный заказ значительно дешевле, чем повторный запрос позднее.
• Рекомендация: закажите не менее 5-10 экземпляров. Банки, страховые компании и суд по наследственным делам (Nachlassgericht), как правило, требуют оригинал и зачастую не возвращают его.
• Бесплатные экземпляры: укажите ЗАГСу, что экземпляры для пенсионного фонда (DRV), больничной кассы (Krankenkasse) и социального ведомства (Sozialamt) выдаются бесплатно.

Шаг 4 — Получить свидетельства о смерти

После обработки ЗАГСом Вы получите свидетельства по почте или сможете забрать их лично.

• Срок оформления: как правило, от одной до двух недель. В крупных городах — Берлине, Гамбурге или Мюнхене — обработка может занять больше времени из-за высокой нагрузки.
• По почте: свидетельства отправляются заказным письмом.
• Личное получение: возможно в некоторых ЗАГСах и зачастую быстрее.

Сколько стоит свидетельство о смерти?

Первый экземпляр свидетельства о смерти стоит, как правило, 10-12 EUR. Каждый дополнительный экземпляр, заказанный одновременно, обходится примерно в 5-6 EUR. Экземпляры для пенсионного фонда, социального ведомства и больничной кассы выдаются бесплатно. При повторном запросе позднее взимается полная стоимость — 10-12 EUR за экземпляр.

Пример расчёта стоимости

Данные актуальны на март 2026 г. Точные суммы могут незначительно отличаться в зависимости от ЗАГСа.

Совет по экономии: заказывайте все необходимые экземпляры сразу при первичном обращении. Разница между 5-6 EUR (при одновременном заказе) и 10-12 EUR (при повторном запросе) быстро накапливается. Уточните также, какие экземпляры можно получить бесплатно.

Если Вас интересует, можно ли вычесть стоимость свидетельств — как и другие расходы на похороны — из налогов, ответ Вы найдёте в нашей статье «Вычет расходов на похороны из налогов».

Пока Вы занимаетесь формальностями — подумайте и о сохранении памяти. Цифровой мемориал на Kinmory сохранит фотографии и историю жизни для всех близких. Узнать больше

Можно ли подать заявление на свидетельство о смерти онлайн?

Да, всё больше ЗАГСов (Standesämter) в Германии предоставляют возможность заказать свидетельство о смерти онлайн. Стоимость и сроки обработки сопоставимы с личным обращением. Не все ЗАГСы предлагают эту услугу — проверьте сайт Вашего ЗАГСа или уточните по телефону.

Как работает онлайн-заявка

1. Перейдите на сайт ЗАГСа: введите в поиск «Standesamt [город смерти] Sterbeurkunde online».
2. Заполните форму: укажите данные умершего, свои данные и желаемое количество экземпляров.
3. Загрузите документы: некоторые ЗАГСы требуют загрузить сканы необходимых документов.
4. Оплатите пошлину: банковским переводом, кредитной картой или, в ряде случаев, через PayPal.
5. Получите свидетельства по почте: готовые документы будут отправлены Вам заказным письмом.

Какие ЗАГСы предлагают онлайн-оформление?

Онлайн-заявка доступна прежде всего в крупных городах — в том числе в Берлине, Гамбурге, Мюнхене, Кёльне, Франкфурте-на-Майне и многих других. Небольшие муниципалитеты также всё чаще вводят эту услугу. Поскольку перечень постоянно расширяется, рекомендуем уточнять непосредственно в соответствующем ЗАГСе.

Важно: даже при онлайн-заявке доставка по почте, как правило, занимает дополнительно от двух до пяти рабочих дней.

Международное свидетельство о смерти

Если немецкое свидетельство о смерти необходимо предъявить за рубежом, Вам потребуется международное свидетельство о смерти. Этот многоязычный документ выдаётся в соответствии с Конвенцией СIЕC (Международная комиссия по гражданскому состоянию) и признаётся в странах-участницах без дополнительного перевода. Стоимость также составляет около 10-12 EUR.

Когда необходимо международное свидетельство?

• Если умерший имел иностранное гражданство и свидетельство о смерти нужно предъявить в стране происхождения.
• Если наследственные дела необходимо урегулировать за рубежом (например, недвижимость, банковские счета).
• Если планируется захоронение за границей.

Апостиль и легализация

Для стран, не входящих в Конвенцию CIEC, свидетельство о смерти может потребовать заверения апостилем (для стран Гаагской конвенции) или легализации (для всех остальных стран).

• Апостиль: выдаётся соответствующим окружным судом (Landgericht) или окружным правительством (Bezirksregierung). Стоимость: ок. 15-25 EUR.
• Легализация: осуществляется через Федеральное ведомство иностранных дел (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten) и посольство/консульство страны назначения. Процедура может занять несколько недель.

Смерть гражданина Германии за рубежом

Если гражданин Германии скончался за границей, смерть сначала регистрируется местными органами. Это иностранное свидетельство о смерти может быть затем дополнительно зарегистрировано в Германии — через посольство/консульство Германии за рубежом или через ЗАГС I в Берлине (Standesamt I in Berlin), который отвечает за зарубежные дела гражданского состояния.

Часто задаваемые вопросы

Сколько экземпляров свидетельства о смерти нужно заказать?

Рекомендуется заказать от 5 до 10 экземпляров. Банки, страховые компании и суд по наследственным делам (Nachlassgericht) требуют оригиналы. Одновременный заказ дешевле — около 5-6 EUR за дополнительный экземпляр вместо 10-12 EUR при повторном запросе. Экземпляры для пенсионного фонда и больничной кассы выдаются бесплатно.

Сколько времени занимает получение свидетельства о смерти?

После подачи всех документов в ЗАГС (Standesamt) оформление занимает, как правило, от одной до двух недель. В крупных городах — Берлине, Мюнхене или Гамбурге — срок может быть несколько дольше. Если Вы поручите регистрацию похоронному бюро (Bestatter), оно нередко может ускорить процесс.

Чем отличается медицинское свидетельство о смерти от свидетельства из ЗАГСа?

Медицинское свидетельство о смерти (Totenschein) выдаётся врачом и фиксирует факт смерти с медицинской точки зрения. Свидетельство о смерти (Sterbeurkunde) — это официальный документ ЗАГСа (Standesamt), который составляется на основании медицинского свидетельства. Для ведомств, банков и страховых компаний Вам необходимо именно свидетельство из ЗАГСа — одного медицинского свидетельства недостаточно.

Можно ли повторно заказать свидетельство о смерти?

Да, свидетельство о смерти можно запросить в соответствующем ЗАГСе (Standesamt) в любое время — даже спустя годы после смерти. Стоимость повторного запроса составляет 10-12 EUR за экземпляр, независимо от количества. Вам потребуется лишь документ, удостоверяющий личность, и обоснованный интерес.

Кто может подать заявление в ЗАГС вместо меня?

В большинстве случаев похоронное бюро (Bestatter) берёт на себя регистрацию смерти в ЗАГСе (Standesamt) и оформление свидетельств за Вас. Для этого ему потребуется доверенность и необходимые документы умершего. Также заявление могут подать другие уполномоченные лица или учреждения — больницы и дома престарелых.

Итоги

• Зарегистрировать смерть в течение 3 рабочих дней: обращаться в ЗАГС (Standesamt) по месту смерти, а не по месту жительства.
• Заказать 5-10 экземпляров: банки, страховые компании и суды требуют оригиналы. Одновременный заказ экономит средства.
• Стоимость: первый экземпляр — ок. 10-12 EUR, каждый дополнительный — ок. 5-6 EUR. Экземпляры для пенсионного фонда, больничной кассы и социального ведомства — бесплатно.
• Срок оформления: как правило, от одной до двух недель.
• Похоронное бюро может помочь: большинство похоронных бюро берут на себя регистрацию и оформление — это существенно облегчает ситуацию.
• Онлайн-заявка: доступна во многих ЗАГСах Германии.
• Подготовьте документы заранее: в зависимости от семейного положения потребуются разные документы — соберите их до обращения в ЗАГС.

Примечание: информация в данной статье носит ознакомительный характер и не заменяет юридическую консультацию. Цены и правила могут отличаться в зависимости от ЗАГСа. Данные актуальны на март 2026 г.

Полезные статьи

• Что делать при смерти близкого? — Пошаговая инструкция
• Вычет расходов на похороны из налогов 2026
• Как найти похоронное бюро — На что обратить внимание
• Обязательное захоронение на кладбище в Германии (Friedhofszwang)

Сохраните память

Создайте цифровой мемориал на Kinmory — добавьте фотографии, видео и историю жизни Вашего близкого человека. QR-код для памятника включён.

Создать мемориал